Kære Jens

På vegne af Holmen Dirt (CVR 35685510) anmoder jeg om forlængelse af ejerfuldmagten udstedt af KEJD den 30. april 2025, sagsnr. 2025-0132435, som efter sin 1-årige løbetid udløber 30. april 2026 — dvs. om 6 dage.

Baggrund:

Fuldmagten er en nødvendig forudsætning for, at foreningen kan indgive de ansøgninger (§ 8 jordforureningsloven, byggetilladelse), som lovliggørelsesforløbet kræver. Indstillingen til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets møde den 24. april 2026, punkt 9 (Helhedsplan for areal på Arsenaløen), blev udsat og er ikke blevet behandlet. Sagen er således stadig politisk under afklaring, og foreningen forventer, at udvalget genbehandler den med et bredere beslutningsgrundlag — se også parallel henvendelse til KFF samme dag om brugsaftale-forlængelse og genbehandling.

I den aktuelle situation vil et udløb af ejerfuldmagten 30. april 2026 — én dag efter det oprindelige udvalgsmøde og inden genbehandlingen — reelt afskære foreningen fra at fuldføre lovliggørelsessporet, som KEJD's egen ejerfuldmagt netop er forudsætningen for. Det vil også være i direkte modstrid med KEJD's egen formulering i fuldmagten om, at "helhedsplan forventes klar i 2028".

Herudover afventer foreningen fortsat svar fra DJ MILJØ & GEOTEKNIK (Søren Bomholt), som KEJD anbefalede som rådgiver via din mail 26. maj 2025. Vi har rykket skriftligt 21. april 2026 og telefonisk 15. april 2026 uden at have modtaget den endelige forureningskortlægning og pæleplacering, der er forudsætningen for jordhåndteringsplanen til § 8-ansøgningen. Se også foreningens forureningsanalyse og analysen af § 41-ansvarsfordeling.

Konkret anmodning:

1. Forlængelse af ejerfuldmagt 2025-0132435 med 24 måneder, dvs. gyldighed indtil 30. april 2028 — svarende til KEJD's egen tidshorisont for helhedsplanen.
2. Subsidiært: 12 måneders forlængelse indtil 30. april 2027, som minimum dækker det politiske genbehandlingsforløb og færdiggørelse af § 8 + byggeansøgning.
3. Bekræftelse af, at fuldmagten opretholdes uafbrudt i forlængelsesperioden, så foreningens igangværende ansøgningsarbejde ikke rammes af et administrativt hul.

Jeg stiller mig meget gerne til rådighed for et kort møde eller en telefonsamtale, hvis det kan fremme processen. Givet den korte tidsfrist sender jeg denne anmodning som højest prioriteret og ser frem til jeres snarlige tilbagemelding.

På forhånd tak.

Med venlig hilsen

Dear Jens,

On behalf of Holmen Dirt (CVR 35685510) I am writing to request an extension of the owner's authorization issued by KEJD on 30 April 2025, case no. 2025-0132435, which after its 1-year term expires on 30 April 2026 — i.e. in 6 days.

Background:

The authorization is a necessary prerequisite for the association to file the applications (§ 8 of the Soil Contamination Act, building permit) that the legalization process requires. The recommendation for the Culture, Leisure and Citizen Services Committee meeting on 24 April 2026, item 9 (Master plan for the site at Arsenaløen), was postponed and has not been heard. The case is therefore still politically under consideration, and the association expects the committee to revisit it on a broader decision basis — see also the parallel inquiry to KFF the same day on use-agreement extension and rescheduled hearing.

In the current situation, an expiry of the owner's authorization on 30 April 2026 — one day after the original committee meeting and before the rescheduled hearing — would in practice cut the association off from completing the legalization track that KEJD's own owner's authorization is itself the precondition for. It would also be in direct contradiction to KEJD's own wording in the authorization, stating that "the master plan is expected to be ready in 2028".

Additionally, the association is still awaiting a reply from DJ MILJØ & GEOTEKNIK (Søren Bomholt), whom KEJD recommended as advisor via your email of 26 May 2025. We have followed up in writing on 21 April 2026 and by phone on 15 April 2026 without having received the final contamination mapping and pile placement, which is the prerequisite for the soil-handling plan for the § 8 application. See also the association's contamination analysis and the analysis of § 41 liability allocation.

Specific request:

1. Extension of owner's authorization 2025-0132435 by 24 months, i.e. valid until 30 April 2028 — matching KEJD's own time horizon for the master plan.
2. Alternatively: 12-month extension until 30 April 2027, which at minimum covers the political rescheduled-hearing process and completion of the § 8 and building applications.
3. Confirmation that the authorization is maintained without interruption during the extension period, so the association's ongoing application work is not affected by an administrative gap.

I am very happy to make myself available for a short meeting or telephone call if it can help move things forward. Given the short deadline, I am sending this request as highest priority and look forward to your prompt reply.

Thank you in advance.

Kind regards,