Kære Mads
Det er bekræftet, at punkt 9 (Helhedsplan for areal på Arsenaløen) blev udsat fra KFU-mødet den 24. april 2026 og ikke blev behandlet. Vi skriver for at afklare det videre forløb — og for at rejse to konkrete spørgsmål, der ikke kan vente til næste udvalgsmøde.
1. Tidsplan for genbehandling og sagsfremstilling
Vi beder om oplysning om:
- Hvornår punktet forventes genbehandlet (hvilket KFU-møde)?
- Hvilken sagsfremstilling forvaltningen skal forberede til genbehandlingen — er det samme indstilling (scenarie A og B), eller vil et tredje scenarie (forlænget brugsaftale + bindende lovliggørelsesplan) indgå?
- Hvilken proces foreningen kan indgå i frem mod genbehandlingen — herunder muligheden for partshøring og foretræde, som vi allerede har anmodet om i brev af 20. april 2026.
Foreningen står til rådighed med det materiale, forvaltningen har brug for — økonomiske overslag på egendrift, frivilligtimer, medlemsdata, dokumentation af myndighedsforløbet m.v.
2. Forlængelse af brugsaftale pr. 31. maj 2026
Den gældende brugsaftale (2023–2025) udløber 31. maj 2026, dvs. inden for 5 uger. Det vil ikke være praktisk muligt for udvalget at nå frem til en politisk afgørelse om den langsigtede driftsform inden da. For at undgå, at en administrativ udløbsdato foregriber det politiske resultat af genbehandlingen, anmoder vi om:
- Forlængelse af brugsaftalen som minimum frem til 3 måneder efter KFU's politiske afgørelse — subsidiært en tidsbegrænset forlængelse på 12 måneder, der sikrer driftsgrundlag for foreningens 283 medlemmer (heraf 185 under 25 år), mens lovliggørelses- og helhedsplansporet færdiggøres.
- Bekræftelse af, at foreningens aktivitet fortsat kan gennemføres i sommersæsonen 2026 som hidtil (træning, klubturneringer, fællesbyggedage, besøg af andre foreninger), uden afbrydelse som følge af et aftalehul.
3. Sammenhæng med ejerfuldmagt og rådgivertjek
Vi har parallelt sendt anmodning til KEJD (Jens Svane) om forlængelse af ejerfuldmagten (sagsnr. 2025-0132435), der ellers udløber 30. april 2026. Uden enten forlænget ejerfuldmagt eller forlænget brugsaftale vil foreningen reelt stå uden det formelle grundlag, der skal til for at fortsætte lovliggørelsessporet og driften — på trods af at det politiske spor nu er åbent igen.
Vi foreslår derfor, at KFF, KEJD og TMF koordinerer en kort administrativ løsning, der holder foreningens formelle grundlag åbent frem til den politiske afgørelse foreligger — så udvalget kan træffe beslutning på et fuldt oplyst grundlag uden at drift og forening bortfalder undervejs.
Jeg står til rådighed for møde eller telefonsamtale og ser frem til jeres tilbagemelding.
Med venlig hilsen
Behroz Karimi
Forperson, Holmen Dirt · CVR 35685510
behroz@behroz.dk · +45 26 31 78 88
Note: This email was sent in Danish. The text below is an unofficial English translation for international readers — the Danish version (switch to DA in the top nav) is the authoritative wording actually sent to the recipient.
Dear Mads,
It has been confirmed that item 9 (Master plan for the site at Arsenaløen) was postponed from the KFU committee meeting on 24 April 2026 and was not heard. We are writing to clarify the next steps — and to raise two concrete questions that cannot wait until the next committee meeting.
1. Timeline for the rescheduled hearing and case presentation
We ask for information on:
- When the item is expected to be reheard (which KFU meeting)?
- What case presentation the administration will prepare for the rescheduled hearing — is it the same recommendation (scenarios A and B), or will a third scenario (extended use agreement + binding legalization plan) be included?
- What process the association can take part in ahead of the rescheduled hearing — including the opportunity to make a formal submission (partshøring) and to appear before the committee (foretræde), which we have already requested in our letter of 20 April 2026.
The association is available with whatever material the administration needs — financial estimates for volunteer operation, volunteer hours, membership data, documentation of the regulatory process, etc.
2. Extension of the use agreement beyond 31 May 2026
The current use agreement (2023–2025) expires on 31 May 2026, i.e. within 5 weeks. It will not be practically possible for the committee to reach a political decision on the long-term operational form before then. To avoid an administrative expiry date pre-empting the political outcome of the rescheduled hearing, we request:
- Extension of the use agreement at least until 3 months after the KFU committee's political decision — alternatively a time-limited extension of 12 months, securing an operational basis for the association's 283 members (185 of whom are under 25) while the legalization and master-plan tracks are completed.
- Confirmation that the association's activities can continue through the 2026 summer season as usual (training, club tournaments, shared build days, visits from other associations), without interruption from an agreement gap.
3. Connection to the owner's authorization and advisor check
We have in parallel sent a request to KEJD (Jens Svane) to extend the owner's authorization (case no. 2025-0132435), which otherwise expires on 30 April 2026. Without either an extended owner's authorization or an extended use agreement, the association will effectively be left without the formal basis needed to continue the legalization track and operations — even though the political track is now open again.
We therefore propose that KFF, KEJD and TMF coordinate a short administrative solution that keeps the association's formal basis open until the political decision is made — so the committee can decide on a fully informed basis without operations and association lapsing in the meantime.
I am available for a meeting or telephone call and look forward to your reply.
Kind regards,
Behroz Karimi
Chair, Holmen Dirt · CVR 35685510
behroz@behroz.dk · +45 26 31 78 88