Afsendt

Opdatering til KFBU forud for genbehandlingen 7. maj

Kort opdatering til alle 11 medlemmer af Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget før genbehandlingen af punkt 9 den 7. maj. Status på de seks dage siden brevet 23. april: KFU-mødet flyttet til 7/5, foreningens løsningsmodel skrives ind i indstillingen (offentliggøres 30/4), TMF har udsendt varsel af påbud (frist 8/5), foreningens egne bemærkninger er sendt 29/4, lovliggørelsesplanen er reframet som udkast til drøftelse efter den procedurale rækkefølge i TMF-varslet.

Dato

29. april 2026 kl. 14:01

Fra

Behroz Karimi, forperson · Holmen Dirt

Til

11 medlemmer af Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget (Christopher Røhl · Klaus Mygind · Maria Frej · Lars Aslan Rasmussen · Klaus Goldschmidt Henriksen · Kristina Westerberg Thomsen · Shukri Hamda Dol · Emma Bach · Mathilde Kastbjerg · Casper Øhlers · Birgitte Kehler Holst)

Emne

Opdatering forud for KFU 7. maj — Holmen Dirt (sag på Arsenaløen)

Kære medlemmer af Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget

Tak for jeres engagement og tilbagemeldinger forud for det udsatte møde 24. april — det har betydet meget for foreningen.

Sagen har bevæget sig markant de sidste seks dage, og jeg sender derfor en kort opdatering før genbehandlingen 7. maj. Brevet af 23. april står ved og er den fulde redegørelse — dette er kun det nye.

Hvad er sket siden 23. april

KFU-mødet er flyttet til torsdag 7. maj 2026. Stine Marie Elliot (KEJD) har bekræftet, at foreningens løsningsmodel — det tredje scenarie: forlænget brugsaftale + foreningsdrevet lovliggørelse — skrives ind i sagsfremstillingen, der offentliggøres med dagsordenen torsdag 30. april.
TMF har 17. april udsendt varsel af påbud om lovliggørelse (sag S2024-732141, dok. D2026-104578) til kommunen som grundejer. Frist for høringssvar: 8. maj 2026 — én dag efter KFU-mødet. KFU-beslutningen og kommunens TMF-svar bør derfor afstemmes.
Foreningen har 29. april sendt egne bemærkninger til TMF som berørt part. I bemærkningerne er lovliggørelsesplanen reframet som udkast til drøftelse — datoer er "foreslået ramme", ikke forpligtelser, fordi den procedurale rækkefølge (§ 8-tilladelse efter jordforureningsloven → naturbeskyttelses-dispensation → byggetilladelse) gør det fysisk umuligt at love en bindende tidsplan, før et forhåndsmøde med TMF har fundet sted. Kerneretningen — foreningsdrevet lovliggørelse under fortsat drift — står uændret.
Foreningen har anmodet om forlængelse af både ejerfuldmagt (KEJD) der udløber 30. april og brugsaftale (KFF) der udløber 31. maj. Begge er under behandling. Uden forlængelse bortfalder foreningens juridiske grundlag for overhovedet at indsende myndighedsansøgninger.

Hvad vi beder jer om

Læs den nye indstilling kritisk når dagsordenen offentliggøres 30. april — særligt om scenarie 3 (foreningsdrevet lovliggørelse) er beskrevet med samme detaljeniveau som scenarie A (~5 mio. kr. + årlig drift) og scenarie B (~1,5 mio. retablering). Sammenligneligheden er afgørende for, at udvalget kan træffe beslutning på et fair grundlag.
Stil disse spørgsmål til forvaltningen før mødet:
- Hvordan undgår vi, at brugsaftalen udløber 31. maj før KFU's afgørelse er effektueret? Aftalen bør forlænges administrativt nu, uafhængigt af det politiske udfald.
- Hvilke vilkår foreslår forvaltningen for fortsat drift af starttårnene under lovliggørelsesforløbet? Uden adgang til starttårnene kan ingen af foreningens aktiviteter (træning, klubturneringer, sommer camp, besøg fra andre foreninger) gennemføres — den frivillige nedlukning er reelt en driftsstandsning af foreningens 283 medlemmer (heraf 185 under 25 år) hen over højsæsonen.
- Er kommunens høringssvar til TMF (frist 8. maj) i overensstemmelse med scenarie 3 — eller foregriber det den politiske afgørelse?
Bak op om administrativ forlængelse af brugsaftale og ejerfuldmagt. Det er KEJD/KFF-beslutninger, der ikke kræver KFU-afstemning, men politisk pres hjælper. Foreningen kan ikke fortsætte lovliggørelsesarbejdet uden begge.

Jeg står til rådighed på telefon eller møde efter aftale.

Med venlig hilsen

Behroz Karimi

Forperson, Holmen Dirt · CVR 35685510

behroz@behroz.dk · +45 26 31 78 88

P.S. Den samlede skriftlige korrespondance ligger på kommune.holmendirt.dk/henvendelser — herunder bemærkningerne til TMF (29/4), rykkermail til KFF om brugsaftale-forlængelse (29/4) og koordineringsmail til KFF/KEJD om TMF-høringssvar (29/4).

Sent

Update to KFBU ahead of the rescheduled hearing on 7 May

Brief update to all 11 members of the Culture, Leisure and Citizen Services Committee ahead of the rescheduled hearing of agenda item 9 on 7 May. Status of the six days since the 23 April letter: the KFU meeting has been rescheduled to 7 May, the association's solution model is being written into the case presentation (published 30 April), TMF has issued a notice of order (hearing deadline 8 May), the association's own observations were submitted on 29 April, and the legalization plan has been reframed as a draft for discussion in light of the procedural sequence in TMF's notice.

Date

29 April 2026 at 14:01

From

Behroz Karimi, chair · Holmen Dirt

11 members of the Culture, Leisure and Citizen Services Committee

Subject

Update ahead of KFU 7 May — Holmen Dirt (case on Arsenaløen)

Note: This email was sent in Danish. The text below is an unofficial English translation for international readers — the Danish version (switch to DA in the top nav) is the authoritative wording actually sent to the recipients.

Dear members of the Culture, Leisure and Citizen Services Committee,

Thank you for your engagement and feedback ahead of the postponed meeting of 24 April — it has meant a great deal to the association.

The case has moved significantly over the last six days, and I am therefore sending a brief update before the rescheduled hearing on 7 May. The letter of 23 April stands and remains the full account — this only adds what is new.

What has happened since 23 April

The KFU meeting has been moved to Thursday 7 May 2026. Stine Marie Elliot (KEJD) has confirmed that the association's solution model — the third scenario: extended use agreement + association-driven legalization — will be written into the case presentation, which is published with the agenda Thursday 30 April.
On 17 April TMF issued a notice of order requiring legalization (case S2024-732141, doc. D2026-104578) addressed to the City as landowner. Hearing deadline: 8 May 2026 — one day after the KFU meeting. The KFU decision and the City's response to TMF should therefore be aligned.
On 29 April the association submitted its own observations to TMF as a party affected. In the observations, the legalization plan has been reframed as a draft for discussion — dates are a "proposed framework", not commitments, because the procedural sequence (§ 8 permit under the Soil Contamination Act → Nature Protection exemption → building permit) makes it physically impossible to commit to a binding timetable before a pre-application meeting with TMF has taken place. The core direction — association-driven legalization with continued operation — stands unchanged.
The association has requested extension of both the owner's authorization (KEJD) which expires 30 April and the use agreement (KFF) which expires 31 May. Both are being processed. Without an extension, the association loses its legal standing to file applications with the authorities at all.

What we ask of you

Read the new recommendation critically when the agenda is published on 30 April — especially whether scenario 3 (association-driven legalization) is described with the same level of detail as scenario A (~DKK 5M + annual operations) and scenario B (~DKK 1.5M restoration). Comparability is decisive for the committee to decide on a fair basis.
Put these questions to the administration before the meeting:
- How do we avoid the use agreement expiring on 31 May before KFU's decision can take effect? The agreement should be administratively extended now, independent of the political outcome.
- What conditions does the administration propose for continued operation of the start towers during legalization? Without access to the start towers none of the association's activities (training, club tournaments, summer camp, visiting clubs) can take place — the voluntary closure is in effect a shutdown of operations for the association's 283 members (185 of whom are under 25) over peak season.
- Is the City's hearing response to TMF (deadline 8 May) consistent with scenario 3 — or does it pre-empt the political decision?
Support administrative extension of the use agreement and owner's authorization. These are KEJD/KFF decisions that do not require a KFU vote, but political pressure helps. The association cannot continue legalization work without both.

I am available by phone or in person as needed.

Kind regards,

Behroz Karimi

Chair, Holmen Dirt · CVR 35685510 (Danish business registry)

behroz@behroz.dk · +45 26 31 78 88

P.S. The full written correspondence is available at kommune.holmendirt.dk/henvendelser — including the observations to TMF (29 April), the reminder to KFF on use-agreement extension (29 April), and the coordination email to KFF/KEJD about the TMF response (29 April).