Kære Mads
Tak for din kvittering 24. april på vores henvendelse om genbehandling og forlængelse af brugsaftale. Du skrev, at I ville vende tilbage i denne uge, og jeg samler her kort de tre forhold, der nu er afklaret eller har bevæget sig — så vi kan holde det administrative og det politiske spor adskilt.
1. KFU-mødet er fastsat til torsdag den 7. maj 2026
Det fremgår af Stine Marie Elliots mail af 28. april. Tak for det — og tak for at foreningens løsningsforslag (forlænget brugsaftale + bindende lovliggørelsesplan) bliver skrevet ind i sagsfremstillingen, der offentliggøres med dagsordenen torsdag denne uge.
2. Ejerfuldmagten er under behandling
Anmodningen er videresendt til ejerfuldmagt@kk.dk og bekræftet under behandling af Asger Spolin Ankjær (KEJD Team Kommunal) den 27. april. Der er altså allerede administrativ opmærksomhed på at lukke hullet mellem fuldmagtens udløb 30/4 og en forlængelsesafgørelse. Se separat tråd: mail til Jens Svane (KEJD) af 24/4 om forlængelse.
3. Brugsaftalen udløber 31. maj 2026 — kun 24 dage efter KFU-mødet
Selv hvis udvalget træffer beslutning den 7. maj, vil en ny eller ændret aftale i praksis ikke kunne være på plads inden 31/5. For at undgå et aftalehul på trods af et åbent politisk spor anmoder vi konkret om:
- Bekræftelse af administrativ forlængelse af brugsaftalen som minimum frem til 3 måneder efter KFU's afgørelse — subsidiært en tidsbegrænset forlængelse på 12 måneder, uafhængigt af det politiske udfald.
- Bekræftelse af, at foreningens drift fortsætter uden afbrydelse i sommersæsonen 2026 (træning, klubturneringer, sommer camp, besøg af andre foreninger). Det skal her fremhæves, at ingen af disse aktiviteter kan gennemføres uden adgang til at bruge starttårnene — de er den fysiske forudsætning for hele træningsforløbet og dermed for foreningens daglige drift. Se fotodokumentation af den frivillige nedlukning.
Forlængelsen er en ren administrativ disposition, der sikrer, at udvalget den 7. maj kan træffe beslutning på et fuldt oplyst grundlag — uden at en aftaleudløbsdato eller en faktisk afspærring af starttårnene i mellemtiden foregriber resultatet eller fjerner foreningens drift som forudsætning for det scenarie, KFU måtte vælge.
Hvis det er nemmere at tage en kort telefonsamtale eller et møde, så finder vi den tid, der passer dig — også i dag eller i morgen.
På forhånd tak.
Med venlig hilsen
Behroz Karimi
Forperson, Holmen Dirt · CVR 35685510
behroz@behroz.dk · +45 26 31 78 88
Note: This email was sent in Danish. The text below is an unofficial English translation for international readers — the Danish version (switch to DA in the top nav) is the authoritative wording.
Dear Mads,
Thank you for your acknowledgment on 24 April of our enquiry about the rescheduled hearing and extension of the use agreement. You wrote that the administration would come back this week, and I am briefly summarising here the three matters that have now been clarified or moved — so we can keep the administrative track and the political track separate.
1. The KFU meeting is set for Thursday 7 May 2026
This is confirmed in Stine Marie Elliot's email of 28 April. Thank you — and thank you for writing the association's proposed solution (extended use agreement + binding legalization plan) into the case presentation, which is published with the agenda this Thursday.
2. The owner's authorization is being processed
The request has been forwarded to ejerfuldmagt@kk.dk and confirmed under processing by Asger Spolin Ankjær (KEJD Team Kommunal) on 27 April. There is therefore already administrative attention on closing the gap between the authorization expiring on 30 April and an extension decision. See the separate thread: email to Jens Svane (KEJD) of 24 April on extension.
3. The use agreement expires on 31 May 2026 — only 24 days after the KFU meeting
Even if the committee decides on 7 May, a new or amended agreement in practice cannot be in place by 31 May. To avoid a contract gap despite an open political track we ask concretely for:
- Confirmation of administrative extension of the use agreement for a minimum of 3 months past KFU's decision — alternatively a fixed 12-month extension, independent of the political outcome.
- Confirmation that the association's operations continue without interruption through the 2026 summer season (training, club tournaments, summer camp, visits from other clubs). It must be emphasised that none of these activities can take place without access to use the start towers — they are the physical precondition for the entire training programme and therefore for the association's daily operations. See photo documentation of the voluntary closure.
The extension is a purely administrative measure that ensures the committee on 7 May can decide on a fully informed basis — without an agreement expiry date or a physical barricading of the start towers pre-empting the result or removing the association's operation as a precondition for whichever scenario KFU may choose.
If a brief phone call or a meeting is easier, we can find a time that suits you — including today or tomorrow.
Thank you in advance.
Kind regards,
Behroz Karimi
Chair, Holmen Dirt · CVR 35685510 (Danish business registry)
behroz@behroz.dk · +45 26 31 78 88