Afsendt

Mail til KEJD om betalingsforhold for rådgiverydelser

Henvendelse til Jens Svane (Enhedschef, KEJD) om afklaring af betalingsforhold for de rådgiverydelser, som DJ MILJØ & GEOTEKNIK (Søren Bomholt) leverer i forbindelse med dokumentation af det V2-kortlagte areal. Forespørgsel om KEJD's rolle som grundejer i dokumentationsansvaret. Sendt parallelt med anmodning til DJ MILJØ om tre konkrete leverancer (afmærkning, notat, TMF-møde).

Dato
24. april 2026
Fra
Behroz Karimi, forperson · Holmen Dirt
Til
Jens Svane (jsvane@kk.dk), Enhedschef Afhjælpende Vedligehold, KEJD
Cc
HY3D@kk.dk (Stine Marie Elliot, KEJD)
Emne
Arsenaløen — fakturering af rådgiverydelser (Søren Bomholt, DJ MILJØ & GEOTEKNIK)

Kære Jens

I forlængelse af min anmodning af 24. april 2026 om forlængelse af ejerfuldmagten (sagsnr. 2025-0132435) skriver jeg om et spørgsmål, der er opstået i samme sag og som kræver KEJD's stillingtagen.

Baggrund

Foreningen har 24. april 2026 rettet henvendelse til Søren Bomholt (DJ MILJØ & GEOTEKNIK), som I anbefalede som rådgiver ved jeres mail af 26. maj 2025, med anmodning om tre konkrete leverancer:

  1. Fysisk afmærkning af de fire V2-felter (HB1, HB9, HB15, HB18) på arealet — GPS-koordinater og plantegning.
  2. Skriftligt notat med hans faglige vurdering af forureningsstatus og anbefaling af næste skridt ift. § 8-tilladelsen og byggesagsforløbet.
  3. Forberedelse og deltagelse i fælles møde med TMF's § 8-myndighed, når kontakt er etableret.

Søren Bomholt har i dag bekræftet, at han gerne vil gå videre, men rejser spørgsmål om hvortil faktura skal sendes. Hans timepris er oplyst til 1.300 kr. ekskl. moms. Jeg har bedt ham om et orienterende estimat pr. leverance, men realistisk set vil de tre leverancer samlet kunne beløbe sig til et betydeligt beløb for en frivillig forening.

Anmodning til KEJD

Jeg beder KEJD tage stilling til, om Københavns Kommune — som grundejer — bærer omkostningen til disse rådgiverleverancer, helt eller delvist. Argumenterne for, at det hører til grundejers ansvar, er:

Konkret anmodning

  1. Primært: At KEJD afholder omkostningen til alle tre leverancer som led i grundejers forvaltning af det V2-kortlagte areal.
  2. Subsidiært: At KEJD som minimum afholder omkostningen til leverance (1) — afmærkning af de fire V2-felter — som entydigt er grundejers eget dokumentationsbehov.
  3. Bekræftelse af, at KEJD kan modtage fakturering direkte fra DJ MILJØ & GEOTEKNIK, og oplysning om hvilken reference/EAN der i så fald skal anvendes.

Bomholt er orienteret (cc på parallel mail) og afventer afklaring før arbejdet igangsættes. Givet den akutte tidsplan — KFU-genbehandling, ejerfuldmagtens udløb 30/4 og brugsaftalens udløb 31/5 — vil jeg sætte stor pris på en hurtig tilbagemelding, gerne inden for 2-3 hverdage.

Med venlig hilsen

Behroz Karimi
Forperson, Holmen Dirt · CVR 35685510
behroz@behroz.dk · +45 26 31 78 88
Sent

Email to KEJD regarding payment terms for advisor services

Inquiry to Jens Svane (Head of Unit, KEJD — City Properties) asking for clarification of payment terms for the advisor services that DJ MILJØ & GEOTEKNIK (Søren Bomholt) is delivering in connection with documentation of the V2-mapped (contaminated) area. Asks about KEJD's role as landowner in the documentation responsibility. Sent in parallel with the request to DJ MILJØ for three concrete deliverables (marking, memo, TMF meeting).

Date
24 April 2026
From
Behroz Karimi, chair · Holmen Dirt
To
Jens Svane (jsvane@kk.dk), Head of Unit, KEJD (Copenhagen Properties)
Cc
HY3D@kk.dk (Stine Marie Elliot, KEJD)
Subject
Arsenaløen — invoicing of advisor services (Søren Bomholt, DJ MILJØ & GEOTEKNIK)
Note: This email was sent in Danish. The text below is an unofficial English translation for international readers — the Danish version (switch to DA in the top nav) is the authoritative wording.

Dear Jens,

Following up on my request of 24 April 2026 regarding extension of the owner's authorization (case no. 2025-0132435), I am writing about a question that has arisen in the same case and which requires KEJD's position.

Background

On 24 April 2026 the association contacted Søren Bomholt (DJ MILJØ & GEOTEKNIK), whom you recommended as advisor in your email of 26 May 2025, requesting three concrete deliverables:

  1. Physical marking of the four V2 fields (HB1, HB9, HB15, HB18) on the site — GPS coordinates and site plan.
  2. A written memo with his professional assessment of the contamination status and a recommendation on the next steps regarding the § 8 permit and the building case.
  3. Preparation and participation in a joint meeting with TMF's § 8 authority once contact is established.

Søren Bomholt has confirmed today that he is happy to proceed but raises the question of where invoices should be sent. His hourly rate is stated as DKK 1,300 ex. VAT. I have asked him for an indicative time estimate per deliverable, but realistically the three deliverables together could amount to a significant sum for a volunteer association.

Request to KEJD

I ask KEJD to take a position on whether the City of Copenhagen — as landowner — bears the cost of these advisor deliverables, in whole or in part. The arguments for it being a landowner responsibility are:

Concrete request

  1. Primarily: That KEJD bears the cost of all three deliverables as part of the landowner's management of the V2-mapped site.
  2. Alternatively: That KEJD as a minimum bears the cost of deliverable (1) — marking of the four V2 fields — which unambiguously is the landowner's own documentation need.
  3. Confirmation that KEJD can receive invoicing directly from DJ MILJØ & GEOTEKNIK, and information on which reference/EAN should then be used.

Bomholt is informed (cc on a parallel email) and is awaiting clarification before work begins. Given the urgent timeline — KFU rescheduling, the owner's authorization expiring on 30 April, and the use agreement expiring on 31 May — I would greatly appreciate a quick response, ideally within 2-3 working days.

Kind regards,

Behroz Karimi
Chair, Holmen Dirt · CVR 35685510 (Danish business registry)
behroz@behroz.dk · +45 26 31 78 88