Indsendt

Ansøgning om etape 1 — projekteringen af lovliggørelsen

Holmen Dirt ansøgte 10. august 2026 Københavns Kommune om 392.500 kr. inkl. moms til etape 1 af lovliggørelsen. Der søges ikke om bygningsudgifter — kun om det rådgiverarbejde, der skal udføres, før nogen kan sige, hvad byggeriet koster. Banen har i dag driftsstop, og målet er at få driften tilbage til sæsonstart i april 2027.

Dato
10. august 2026
Modtager
Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) og Københavns Ejendomme & Indkøb (KEJD)
Sagsnr.
S2024-732141
Ansøgt beløb
392.500 kr. inkl. moms

Hvad der er søgt

Foreningen er ikke momsregistreret, så momsen er en reel udgift, der ikke kan afløftes. Derfor søges beløbet inkl. moms.

Etape 1 — projektering og rådgivningInkl. moms
Starttårne — statisk dokumentation, konstruktionstegninger, brandteknisk dokumentation273.125 kr.
Øvrige konstruktioner på anlægget — geoteknisk vurdering, statisk eftervisning og opmåling110.000 kr.
Jordforurening — koordinering af § 8-ansøgningen9.375 kr.
Ansøgt i alt392.500 kr.

Hvorfor det er delt i etaper

Rådgiverarbejdet skal ske først. Der kan hverken bygges eller indhentes bindende håndværkertilbud, før den statiske dokumentation foreligger. Etapedelingen er ikke en måde at dele regningen på — det er den rækkefølge, arbejdet har.

Etape 2 — det fysiske arbejde, anslået ca. 1,43 mio. kr. inkl. moms — er oplyst over for kommunen, men søges ikke nu. Den kan først prissættes fast, når etape 1 foreligger, og til den tid kan den bygge på indhentede tilbud i stedet for på foreningens skøn.

Foreningen har samtidig bedt om, at hele forløbet behandles i lovliggørelsessporet — også etape 2. Anlægsarbejdet er ikke et ønske om at forbedre banen; det er det, der skal til for at gøre den lovlig og få den i drift igen.

Driftsstop og sæsonstart april 2027

Banen har i dag driftsstop for aktiviteter. Målet er at få driften tilbage til den nye sæson, der begynder i april 2027. Det er den dato, der styrer alt det øvrige, og kæden er lang:

Regnet baglæns fra april 2027 er der ingen luft i den plan. Foreningen har derfor bedt kommunen om allerede nu at tilkendegive, at etape 2 behandles i samme spor, så beløbet kan udmøntes, når tilbuddene foreligger, frem for at forløbet skal starte forfra i en ny proces.

Jordforureningen — foreningen har bedt kommunen overtage sporet

Foreningen bestilte 24. april 2026 skriftligt tre leverancer hos den miljørådgiver, KEJD har anvist: afmærkning af de fire V2-felter, et fagligt notat om forureningsstatus, og deltagelse i møde med TMF's § 8-myndighed. Foreningen bad samtidig om et estimat og bad samme dag KEJD afklare faktureringsforholdet, eftersom V2-kortlægningen formelt er grundejers ansvar.

Der er ikke kommet et estimat. Der er gået tre en halv måned, og sporet står stille.

Foreningen har derfor bedt om, at kommunen fører sporet videre — korrespondancen, koordineringen og indhentningen af priser. Arealet er kommunens, rådgiveren er anvist af KEJD og har taget de eksisterende prøver for kommunen, og en frivillig forening har ingen vægt i den dialog.

Det haster mere end beløbet antyder: uden § 8-tilladelsen kan byggetilladelsen ikke udstedes, og så står hele etape 2 stille, uanset hvad der bevilges til resten.

Et forbehold foreningen har taget

Foreningen søger for at komme videre nu. Det sker uden at foregribe spørgsmålet om, hvem der i sidste ende bærer udgiften til konstruktioner, der står på kommunens areal. Foreningen rejser ikke det spørgsmål nu og ønsker ikke, at det forsinker rådgiveren — men lægger det heller ikke fra sig.

Hvad der sker nu

Ansøgningen ligger hos KFF og KEJD. Foreningen har foreslået et møde, hvilket ligger i forlængelse af udvalgets protokolbemærkning fra 7. maj om et koordineringsmøde mellem forvaltninger, forening og interessenter.

Brugsaftalen løber til 31. december 2026, og lovliggørelsen bør være synligt fremskreden til den tid. Men den dato, der betyder mest for medlemmerne, er april 2027.

Submitted

Application for stage 1 — the design work for legalization

On 10 August 2026 Holmen Dirt applied to the City of Copenhagen for DKK 392,500 incl. VAT for stage 1 of the legalization. The application covers no construction costs — only the professional design work that must be done before anyone can say what the construction will cost. The track is currently closed for activities, and the goal is to have it operating again for the season starting in April 2027.

Date
10 August 2026
Recipients
Culture and Leisure Administration (KFF) and City Properties & Procurement (KEJD)
Case no.
S2024-732141
Amount applied for
DKK 392,500 incl. VAT

What was applied for

The association is not VAT registered, so VAT is a real cost that cannot be reclaimed. The amount is therefore applied for including VAT.

Stage 1 — design and professional servicesIncl. VAT
Start towers — structural documentation, construction drawings, fire safety documentationDKK 273,125
Other structures on the site — geotechnical assessment, structural verification and surveyDKK 110,000
Soil contamination — coordination of the § 8 applicationDKK 9,375
Total applied forDKK 392,500

Why it is split into stages

The professional design work has to come first. Nothing can be built, and no binding contractor quotes can be obtained, until the structural documentation exists. The staging is not a way of splitting the bill — it is the order the work has.

Stage 2 — the physical work, estimated at approximately DKK 1.43 million incl. VAT — has been disclosed to the city but is not being applied for now. It cannot be firmly priced until stage 1 is complete, and by then it can be based on actual quotes rather than the association's estimates.

The association has also asked that the entire process be handled within the legalization track, including stage 2. The construction work is not a wish to improve the track; it is what it takes to make it lawful and get it operating again.

Closed for activities, and the April 2027 season

The track is currently closed for activities. The goal is to have it operating again for the new season beginning in April 2027. That date governs everything else, and the chain is long:

Counted backwards from April 2027 there is no slack in that plan. The association has therefore asked the city to indicate now that stage 2 will be handled in the same track, so the funds can be released once quotes are in, rather than the process having to start over.

Soil contamination — the association has asked the city to take over

On 24 April 2026 the association placed a written order with the environmental consultant designated by KEJD, covering three deliverables: physical marking of the four mapped contamination zones, a professional note on contamination status, and attendance at a meeting with the § 8 authority. The association asked for an estimate at the same time, and on the same day asked KEJD to clarify who would be invoiced, since the contamination mapping is formally the landowner's responsibility.

No estimate has been received. Three and a half months have passed, and the track has stalled.

The association has therefore asked the city to take it over — the correspondence, the coordination and obtaining prices. The land is the city's, the consultant was designated by KEJD and took the existing samples for the city, and a volunteer association carries no weight in that dialogue.

This is more urgent than the amount suggests: without the § 8 permit, no building permit can be issued, and then all of stage 2 stands still regardless of what else is granted.

A reservation the association has made

The association is applying in order to move forward now. This is done without prejudice to the question of who ultimately bears the cost of structures standing on the city's land. The association is not raising that question now and does not want it to delay the consultant — but it is not setting it aside either.

What happens now

The application sits with KFF and KEJD. The association has proposed a meeting, which follows on from the committee's remark of 7 May calling for a coordination meeting between administrations, the association and stakeholders.

The use agreement runs until 31 December 2026, and the legalization should be visibly advanced by then. But the date that matters most to the members is April 2027.